Computerprogramma LOVS

Hoe voer ik de jaarovergang uit in het Computerprogramma LOVS?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Door de jaarovergang uit te voeren staan alle gegevens weer juist om met het Computerprogramma LOVS te kunnen plannen, afnemen en analyseren. 

Zo voer je de jaarovergang stap voor stap uit via de automatische DULT-koppeling: 

1. Start het programma op als beheerder
2. Klik op 'Beheer'
3. Klik op 'Importeren'
4. Klik op 'Schooladministratie (EDEX)' > Het bestand wordt nu automatisch opgehaald
5. Klik de optie 'Jaarovergang (nieuw schooljaar)' aan
6. Zet een vinkje bij 'Leerlingen die niet voorkomen in EDEX in historische groep plaatsen'. Het vinkje bij 'EDEX back-up maken vooraf aan import EDEX' staat automatisch al aan.
7. Klik op de knop 'Volgende'
8. Klik op de knop 'Voltooien' om de jaarovergang daadwerkelijk uit te voeren. En klaar!

Hoe voer ik de jaarovergang - handmatig - uit in het Computerprogramma LOVS?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Door de jaarovergang uit te voeren staan alle gegevens weer juist om met het Computerprogramma LOVS te kunnen plannen, afnemen en analyseren. 

Zo voer je de jaarovergang stap voor stap handmatig uit met behulp van het EDEXML-bestand: 

1. Voer eerst de jaarovergang uit in je administratiesysteem
2. Genereer een EDEXML-bestand van uit je administratiesysteem
3. Start het Computerprogramma LOVS op als beheerder
4. Klik op 'Beheer'
5. Klik op 'Opties'
6. Klik op het tabblad 'Koppelingen'
7. Klik op het sub-tabblad 'DULT'
8. Zet het vinkje uit bij 'Automatisch ophalen van deze koppeling' en sla de instellingen op door te klikken op 'OK'
9. Klik op 'Beheer'
10. Klik op 'Importeren'
11. Klik op 'Schooladministratie (EDEX)'
12. Blader naar het EDEXML-bestand dat je hebt geëxporteerd vanuit je administratiesysteem en klik op 'Volgende'
13. Klik op de optie 'Jaarovergang (nieuw schooljaar)'
14. Zet een vinkje bij 'Leerlingen die niet voorkomen in EDEX in historische groep plaatsen'. Het vinkje bij 'EDEX back-up maken vooraf aan import EDEX' staat automatisch al aan.
15. Klik op de knop 'Volgende'
16. Klik op de knop 'Voltooien' om de jaarovergang daadwerkelijk uit te voeren. En klaar!

Let op: vergeet niet om het vinkje weer aan te zetten bij het kopje 'Automatisch ophalen via deze koppeling' in de instellingen van de DULT.

De leerkracht is zijn wachtwoord vergeten. Hoe kan de beheerder het wachtwoord resetten?

Vraag je je af hoe je als beheerder het wachtwoord kunt resetten in het Computerprogramma LOVS? Hieronder leggen we het stap voor stap uit.

Zo reset je het wachtwoord van de leerkracht: 

1. Start het programma op als beheerder
2. Klik op ‘Administratie’
3. Klik op ‘Gebruiker’
4. Selecteer de leerkracht
5. Klik op de knop ‘Wijzigen’
6. Klik bij het wachtwoord op de ‘pijlen’
7. Klik op de knop ‘OK’
8. Onthoud het initiële wachtwoord
9. Klik op de knop ‘Bewaren’. En klaar!

De beheerder is zijn wachtwoord vergeten. Hoe kan je dit wachtwoord resetten?

We helpen je graag bij het achterhalen van je inloggegevens van het Computerprogramma LOVS. Een voorwaarde is wel dat je de functie 'systeembeheerder' hebt in het Computerprogramma LOVS.

Wat moet je doen:
Stuur een mail naar helpdesk@cito.nl met je licentiecode en je klantnummer (graag het meldingsnummer in het onderwerp). De licentiegegevens staan achter Cito Portal. We nemen vervolgens contact met je op om je weer te voorzien van je wachtwoord.

Ik heb Computerprogramma LOVS gesynchroniseerd met mijn LAS en hiermee ook de jaarovergang uitgevoerd. In het Computerprogramma LOVS ontbreken echter enkele leerlingen, zij staan wel in ons LAS in de juiste groep. Wat moet ik doen? 

Je kunt de leerling(en) zoeken:

Ga naar LOVS > Beheer > Probleemoplosser

- Leerling zoeken / ontdubbelen
- Alleen de Achternaam invoeren
- Volgende

Verschijnt de leerling nu wel?
- Klik de leerling dan aan
- Klik rechts op de button 'Details'
- Er verschijnt een nieuw venster met leerlinginformatie
- Controleer of de leerling hier wel in de juiste groep staat aangegeven
- Vaak staat hier “onbekend” als groep aangegeven
- Bij het invoeren van de leerling in je LAS is er bij de groepsaanduiding een tikfoutje gemaakt
- Herstel het invoerfoutje en voer een nieuwe LAS-synchronisatie met LOVS uit
- Kijk onder Leerlingadministratie of de leerling nu wel in de groep staat

In de digitale afname-omgeving staan leerlingen in verkeerde groepen (van vorig jaar of onbekend). Hoe los ik dit op? 

Op het moment van plannen van een toets wordt de combinatie groep/leerlingen opgeslagen en toegevoegd aan de planning. Deze groep(en) zien de leerlingen vervolgens in de afnameomgeving. Latere combinatiewijzingen binnen groepen/leerlingen in het Computerprogramma LOVS worden in de digitale afname-omgeving niet aangepast. Ook een naamswijziging van een groep blijft onveranderd. De leerlingen kunnen wel gewoon de toets afnemen. Er gaat niets mis. 

Wil je de actuele 'groep/leerling'-combinatie zien in de afnameomgeving, dan moet je de planning verwijderen en vervolgens weer een nieuwe planning maken.

Hoe organiseer ik de afname van de webbased LVS-toetsen?

Planning en startgegevens
Plan de leerlingen in voor de digitale toetsen via de functie ‘Plannen – Toetsen’ in Computerprogramma LOVS:

• Klik ‘Plannen – Toetsen’
• Selecteer de toets, de jaargroep en de groep
• Selecteer de gewenste leerling(en)
• Klik op de knop ‘Maken’ (of ‘Wijzigen’)
• Selecteer de gewenste digitale toets in het 'Selectie toetsen plannen' venster
• Klik op ‘OK’
• Klik op de knop ‘Bewaren’

Maak een startwoord en startcode aan via het menu Toetsen – Startgegevens webbased digitale toetsen:

• Klik het menu ‘Toetsen’
• Klik op ‘Startgegevens webbased digitale toetsen’
• Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe startcode aan te maken. Stel zelf de geldigheid van de toetsafnameperiode in
• Klik op de knop ‘OK’

Tip! De startgegevens kun je gebruiken voor alle gewenste webbased toetsen. Je kunt maximaal 5 startcodes aanmaken, bijvoorbeeld voor 5 dagdelen in de komende afnameweek. Wil je een bepaalde startcode niet meer gebruiken, klik dan op Verwijderen.

De startgegevens bestaan uit:

• Startwoord: een controlewoord voor de school, bijvoorbeeld ‘kever’ of ‘speelgoed’. Bevalt het gekozen woord voor je school niet, klik dan op het icoon om een nieuw startwoord te krijgen.
• Startcode: een startcode is een door Cito gegenereerde unieke code van 3 letters en 3 cijfers. Een startcode heeft een startdatum/tijd en een geldigheid van minimaal 1 uur en maximaal 6 uur. Door de geldigheid te beperken voorkom je dat leerlingen op een ongewenst moment de digitale toetsen kunnen opstarten.

Starten van een afname
Met de onderstaande stappen kun je de toets starten:

1. Open Google Chrome of Microsoft Edge (andere browsers worden niet ondersteund)
2. Ga naar afname.cito.nl en voer het startwoord en startcode in. Klik op de knop ‘Aanmelden’
3. Kies de toets en groep
4. Klik op de naam van de leerling en start de toets.

Wil je een uitgebreid stappenplan bekijken? Download dan de volledige technische handleiding van de betreffende digitale toets. Deze vind je in het Computerprogramma LOVS in het menu Help – Handleidingen digitale toetsen.