Facturatie Leerling in beeld - volgsystemen

Je ontvangt een factuur vanuit Cito omdat de licenties voor jouw school voor het Leerling in beeld - kleutervolgsysteem en/of het Leerling in beeld - leerlingvolgsysteem voor schooljaar 2025-2026 zijn verlengd. De licentie voor Leerling in beeld wordt, zonder opzegging, ieder jaar automatisch verlengd. 

Leerling in beeld - kleutervolgsysteem
De gegevens voor de verlenging halen we automatisch op. Dit doen we op basis van:

• de aantallen kleuters die jouw school eerder heeft doorgegeven;
• het pakket dat jouw school eerder heeft besteld (pakket Compleet of losse modules).

Leerling in beeld - leerlingvolgsysteem
De gegevens voor de verlenging halen we automatisch op. Dit doen we op basis van:

• het aantal leerlingen van groep 3 t/m 8 dat van jouw school bij DUO geregistreerd staat;
• het pakket dat je nu afneemt, tenzij anders doorgegeven.

Nieuwe prijzen
In de nieuwsbrief van 31 maart 2025 hebben wij de nieuwe prijzen en het facturatiemoment gecommuniceerd. De nieuwe prijzen staan ook op onze website vermeld:

• Leerling in beeld - kleutervolgsysteem
• Leerling in beeld - leerlingvolgsysteem 

Nieuwe prijzen losse modules Leerling in beeld - kleutervolgsysteem
Vanaf 1 mei 2025 is het voor nieuwe klanten van het kleutervolgsysteem niet meer mogelijk om losse modules af te nemen. Bestaande klanten die losse modules afnemen, kunnen deze komend schooljaar blijven gebruiken. De nieuwe prijzen voor de losse modules zijn als volgt:

• Rekenen € 3,00 excl. BTW  (per leerling)
• Taal € 3,00 excl. BTW (per leerling)
• Sociaal-emotioneel € 1,50 excl. BTW (per leerling)
• Motoriek € 1,50 excl. BTW (per leerling)

Leerling in beeld - kleutervolgsysteem

• Indien je aanvullende leerlinglicenties wilt afnemen kun je deze bestellen via de webshop. Vanaf 1 mei 2025 kun je alleen nog leerlinglicenties voor pakket Compleet bij bestellen. 
• Als je met je huidige leerlinglicenties wilt overstappen van losse modules naar pakket Compleet kun je contact opnemen met onze klantenservice via klantenservice@cito.nl. Zij maken dit dan voor je in orde. 

Leerling in beeld - leerlingvolgsysteem

• Indien je aanvullende leerlinglicenties wilt afnemen kun je deze bestellen via de webshop. 
• Als je met je huidige leerlinglicenties wilt overstappen van pakket Basis naar pakket Compleet kun je contact opnemen met onze klantenservice via klantenservice@cito.nl. Zij maken dit dan voor je in orde.

Je vindt de geldende licentievoorwaarden hieronder:

• Kleutervolgsysteem
• Leerlingvolgsysteem

Je hebt een aanvullende factuur ontvangen die betrekking heeft op het schooljaar 2024-2025. Er zijn meer unieke afnames geregistreerd dan eerder aan leerlinglicenties is gefactureerd. Voor het geconstateerde verschil hebben we deze factuur gestuurd, in overeenstemming met de licentievoorwaarden.

Je ontvangt de aanvullende factuur in september, omdat het schooljaar 2024-2025 dan volledig is afgesloten en er geen afnames meer gedaan kunnen worden. Dan kunnen alle unieke afnames vergeleken kunnen worden met de eerder gefactureerde leerlinglicenties en kan het verschil verrekend worden.